Dotyczy przedsięwzięcia grantowego „Bądźmy razem. Poprawa dostępności Muzeum Przyrody – Dworu Lutosławskich dla osób o szczególnych potrzebach” realizowanego w ramach projektu nr FERS.03.03.IZ.00-001/23 „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury” finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
ZAPYTANIE CENOWE
- Zamawiający:
Muzeum Przyrody – Dwór Lutosławskich w Drozdowie
ul. Główna 38,
18-421 Drozdowo
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zaprojektowanie, wykonanie, uzgodnienie projektu z Zamawiającym, dostawa oraz montaż kompletu elementów edukacyjnych dostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami, z napisami Braille’a, grafikami wypukłymi i elementami interaktywnymi. Elementy edukacyjne mają być zamontowane przy alei w parku, znajdującym się w obrębie Muzeum Przyrody- Dwór Lutosławskich w Drozdowie i mają obejmować: donicę drewnianą wraz z ziemią w celu posadzenia roślin do dotykania i wąchania, 2 tablice edukacyjne wraz z obrotowymi puzzlami, 1 tablicę edukacyjną wraz obrotowymi kostkami, 1 tablicę dźwiękową, oraz 1 słupek informacyjny w formacie A4. Wymiary elementów edukacyjnych mają umożliwiać korzystanie osobom stojącym, poruszającym się na wózkach, dzieciom, osobom niskiego wzrostu.
3. Szczegółowy zakres zamówienia
3.1. Donica
Ilość: 1szt
Wymiary: 80 x 40 cm
Wymagania: Donica drewniana, impregnowana, z ziemią. W donicy umieszczone będą rośliny do dotykania i wąchania (rośliny po stronie Zamawiającego)
3.2. Tablica edukacyjna „Las łęgowy” wraz z puzzlami (opis lasu łęgowego, puzzle z obrazkami i napisami)
Panel informacyjny z opisem lasu łęgowego, puzzle z reliefowym przedstawieniem czarnodrukowych obrazków i opisem w druku płaskim oraz piśmie brajla. Pięć puzzli 5-kątnych, po dopasowaniu poszczególne płaszczyzny będą przedstawiać gatunki najbardziej charakterystycznych drzew występujących w lesie łęgowym, np. liść wierzby- kwiat wierzby- owoc wierzby – kora wierzby – nazwa gatunkowa. Panel informacyjny znajduje się na górze, panel z puzzlami na dole.
Ilość: 1szt
Konstrukcja: tablica wolnostojąca, dwusłupkowa, konstrukcja wykonana z aluminium lub stali nierdzewnej malowanej proszkowo, z daszkiem ochronnym. Słupy o przekroju min. 80 x 80mm. Panel informacyjny wykonany z płyty HPL/aluminium/dibond z nadrukiem UV, elementy dotykowe z tworzywa odpornego, puzzle z tworzywa HPL lub płyta HDPE. Dostawa urządzeń wraz z ich montażem do prefabrykowanych podstaw/fundamentów betonowych zagłębionych w gruncie. Elementy mają być przykręcane do betonowych podstaw za pomocą śrub i umożliwiać demontowanie i ponowne zamontowanie (przykręcanie) do betonowej podstawy. Montaż z zachowaniem dostępności dojścia. Elementy muszą być skonstruowane tak, aby był swobodny podjazd wózka, czyli brak poprzecznych belek konstrukcyjnych blokujących nogi.
Opcjonalnie pochylenie tablicy pod lekkim kątem, żeby ułatwić dostęp osobom na wózkach. Wszystkie elementy odporne na: promieniowanie UV, wilgoć, mróz, akty wandalizmu, środki czyszczące, zarysowania, konstrukcja antykorozyjna.
Wymiary:
– szerokość całej konstrukcji ok 140cm
– wysokość całej konstrukcji z daszkiem do max 160 cm (niższa niż standardowe tablice dla dorosłych, aby ułatwić dostęp)
– górny panel informacyjny umieszczony na wysokości od ok 105 cm (dół panelu) do ok. 120 -130 cm (góra panelu) od ziemi [elementy dotykowe i napisy brajlowskie powinny znajdować się na wysokości max 120 -130 cm].
– dolny moduł z puzzlami: wysokość ok 30 cm, umieszczony na wysokości od ok 75 cm. nad poziomem terenu (dół modułu) do ok 105cm (góra modułu) od ziemi. Środek osi puzzli: około 85–95 cm
– układ puzzli: 1 rząd zawierający 5 kostek obracanych wokół własnej osi (bok ok. 15cm- 20cm). Puzzle posiadające 5 stron.
Pozostałe wymagania:
– gwarancja min. 36 miesięcy na wszystkie elementy objęte zamówieniem (wykonanie napraw na koszt Wykonawcy)
– elementy edukacyjne mają być zgodne z projektowaniem uniwersalnym: treść napisana językiem prostym, odpowiednia czcionka (np. Calibri), zastosowanie wysokiego kontrastu min.70%, ciemne litery na jasnym tle, matowa powierzchnia, brak refleksów świetlnych, przedstawienie tyflograficzne uzupełnione opisami w piśmie Braill’a oraz w druku płaskim powiększonym zgodnym z normami przyjętymi przez MEN dla druków dla osób z dysfunkcjami wzroku
– krawędzie paneli i puzzli pozbawione ostrych kantów
– farby i lakiery użyte do nadruku muszą spełniać wymogi bezpieczeństwa
– nadruki trwałe, odporne na warunki atmosferyczne i akty wandalizmu
– opracowanie projektu graficznego z wykorzystaniem własnych opisów i przekazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje projekty graficzne wszystkich elementów i przed rozpoczęciem produkcji uzyska akceptację Zamawiającego
– elementy edukacyjne muszą posiadać wymagane oznakowanie zgodnie z wytycznymi (oznaczenia projektu unijnego)
– wszystkie produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w opisie zamówienia, a także muszą spełniać obowiązujące wymagania dotyczące bezpieczeństwa produktów
– panel informacyjny powinien zawierać: tytuł, tekst edukacyjny, grafiki, elementy dotykowe, oznaczenia w brajlu
– treści powinny być wykonane metodą trwałego nadruku UV lub laminatu HPL
– puzzle obracane wokół własnej osi, wykonane z tworzywa HDPE lub HPL, odporne na warunki atmosferyczne, obrót min. 360 stopni, cicha praca, bezpieczne zakończenie osi. Elementy obrotowe odporne na zakleszczenie palców, szczelina między górną krawędzią kostki a ramą panelu musi wynosić min. 2,5- 3 cm
– niewidoczne śruby lub śruby zabezpieczone
– instrukcja użytkowania i konserwacji
3.3. Tablica edukacyjna „Płazy” wraz z puzzlami (opis płazów, puzzle z obrazkami płazów i napisami)
Panel informacyjny o płazach, pięć puzzli 4-kątnych z reliefowym przedstawieniem obrazków (żaby trawnej, ropuchy szarej, traszki zwyczajnej, rzekotki drzewnej, cyklu życiowego płazów) i opisem w druku płaskim oraz piśmie brajla. Panel informacyjny znajduje się na górze, panel z puzzlami na dole.
Ilość: 1szt
Konstrukcja: jak w punkcie 3.2.
Wymiary: jak w punkcie 3.2(zmiana z puzzli 5-kątnych na 4-kątne)
Pozostałe wymagania: jak w punkcie 3.2.
3.4. Tablica edukacyjna „Martwe drzewo- pełne życia” wraz z obrotowymi tabliczkami
Panel informacyjny z opisem martwego drzewa i reliefem z widokiem wydrążonych korytarzy i bezkręgowców w takim drzewie. Tabliczki obrotowe, dwustronne, z reliefowymi obrazkami organizmów korzystających z martwego drzewa (huby, cetyńce, korniki, mchy, biegaczowate, wije, skoczogonki, dżdżownice, niesporczaki) wraz z opisem w druku płaskim oraz piśmie brajla. Panel z tekstem znajduje się po lewej stronie, a moduł z 9 obrotowymi tabliczkami po prawej stronie
Ilość: 1 szt.
Konstrukcja: jak w punkcie 3.2.
Wymiary:
– szerokość całkowita ok 170 cm, wysokość całkowita max 160cm z daszkiem
– główny panel informacyjny: ok 80cm (szerokość)
– moduł tabliczek wiedzy, wymiary ok 60cmx60cm (3 rzędy po 3 tabliczki, po ok. 15 cm każda)
– wysokość montażu całości: dolna krawędź na wysokości ok 75 cm, górna na wysokości max 160cm, elementy dotykowe wysokość max 120-130 cm.
Pozostałe wymagania: jak w punkcie 3.2.
3.5. Tablica dźwiękowa z głosami ptaków i reliefami
Tablica dźwiękowa z dostępem do stałego zasilania sieciowego, pełnokolorowa, z opisem brajlowskim i reliefowymi obrazkami 8 wskazanych przez Zamawiającego ptaków (drozd śpiewak, kos, kukułka, sikora bogatka, pierwiosnek, zięba, wilga, szpak). Udźwiękowienie tablicy pozwoli na usłyszenie, po naciśnięciu przycisku, głosów przedstawionych gatunków i porównanie ich ze słyszanymi w naturze (nauka głosów ptaków).
Ilość: 1 szt
Konstrukcja: jak w punkcie 3.2.
Wymiary:
– wysokość całości max 160 cm wraz z daszkiem
– szerokość panelu głównego: ok 100 cm
– wysokość panelu głównego: ok 60 cm.
– dolna krawędź pulpitu: na wysokości ok 75cm od ziemi
– przyciski uruchamiające dźwięk muszą znajdować się w dolnej części panelu (bliżej użytkownika), na stałej wysokości ok. 80–85 cm.
Pozostałe wymagania: jak w punkcie 3.2 oraz:
– przy każdym przycisku dźwiękowym oraz przy reliefie ptaka musi znajdować się nazwa gatunku zapisana w Braille’u (standard Marburga – średnica punktu 1,5 mm, wysokość punktu 0,5 mm)
– głośnik zintegrowany z obudową, zabezpieczony wodoodporną membraną (IP65)
– głosy ptaków muszą być odtwarzane w wysokiej jakości, bez szumów
– tablica z dostępem do stałego zasilania sieciowego musi spełniać wszystkie wymogi bezpieczeństwa: zamontowany transformator obniżający napięcie z 230V do 12V DC lub 24V DC, układ elektroniczny i przyciski dotykowe mają działać wyłącznie na bezpiecznym napięciu, zasilacz i elektronika sterująca muszą być w pełni chronione przed pyłem i silnymi strumieniami wody, kabel zasilający musi być ułożony w ziemi na bezpiecznej głębokości (min. 70 cm), w elastycznej rurze ochronnej, oznaczonej taśmą ostrzegawczą, żadne przewody elektryczne nie mogą być widoczne na zewnątrz tablicy.
Opcjonalnie: ogrzewanie elektroniki (Funkcja Anti-Frost): wewnątrz obudowy elektroniki można zainstalować miniaturową grzałkę z termostatem (np. 5W–10W). Zapobiega ona skraplaniu się wilgoci i zamarzaniu przycisków piezoelektrycznych zimą, co drastycznie wydłuża żywotność urządzenia
3.6. Słupek informacyjny
Słupek zawierać ma relief liścia i nazwę gatunku w druku płaskim i brajlu (Bez czarny)
Ilość: 1 szt
Konstrukcja: na pojedynczym słupku, wykonany z aluminium lub stali nierdzewnej malowanej proszkowo, panel informacyjny wykonany z płyty HPL/aluminium/dibond z nadrukiem UV, elementy dotykowe z tworzywa odpornego. Pochylenie tablicy pod lekkim kątem, żeby ułatwić dostęp osobom na wózkach. Wszystkie elementy odporne na: promieniowanie UV, wilgoć, mróz, akty wandalizmu, środki czyszczące, zarysowania.
Wymiary: format A4, wysokość całości max.120 cm
Wymagania: jak w punkcie 3.2.
4. Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 31 października 2026 r.
5. Miejsce złożenia oferty: elektronicznie na adres: muzeumdrozdowo@muzeum-drozdowo.pl lub w formie pisemnej na adres: Muzeum Przyrody – Dwór Lutosławskich w Drozdowie, Drozdowo, ul. Główna 38, 18-421 Piątnica
6. Termin złożenia oferty: 23 lipca 2026 r.
7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Małgorzata Wądołowska.
8. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji z dwoma Wykonawcami, którzy złożyli oferty ocenione jednakowo.
9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają odpowiednie doświadczenie w realizacji usług tożsamych z przedmiotem zamówienia. Wykonawca wykaże wykonanie w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej dwóch zamówień obejmujących wykonanie i montaż dostępnych tablic edukacyjnych z elementami tyflograficznymi lub Braille’a.
10. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym projekt, uzgodnienia, wykonanie, transport, montaż, fundamenty, oznakowanie projektu, instrukcję użytkowania, gwarancję oraz wszelkie inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
11. W trakcie oceny złożonych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania oraz do unieważnienia przedmiotowego zapytania ofertowego lub jego części i nie wybrania oferty na każdym etapie bez podania przyczyny. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść zapytania ofertowego lub przedłużyć termin składania ofert.
13. Odbiór zamówienia nastąpi na podstawie podpisanego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
14. Zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po podpisaniu protokołu odbioru.
