Dotyczy przedsięwzięcia grantowego „Bądźmy razem. Poprawa dostępności Muzeum Przyrody – Dworu Lutosławskich dla osób o szczególnych potrzebach” realizowanego w ramach projektu nr FERS.03.03.IZ.00-001/23 „Projektowanie uniwersalne kultury – dostępność w instytucjach kultury” finansowanego ze środków Unii Europejskiej
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. ZAMAWIAJĄCY
Muzeum Przyrody – Dwór Lutosławskich w Drozdowie
ul. Główna 38, 18-421 Drozdowo
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie audioguide do zwiedzania parku Muzeum Przyrody – Dwór Lutosławskich w Drozdowie. Przygotowanie audioprzewodników obejmuje: świadczenie usług autorskich i produkcyjnych (Część 1) oraz dostawę sprzętu odbiorczego wraz z akcesoriami i wizytą szkoleniową (Część 2).
3. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ 1: Usługa opracowania treści i produkcji plików audio wraz z tłumaczeniem na Polski Język Migowy (PJM).
1. Wizja lokalna: Jedna wizja lokalna w siedzibie Zamawiającego w celu zapoznania się z obiektem (zabytkowy park dworski w Drozdowie), analizy ukształtowania terenu, barier architektonicznych oraz wyznaczenia przebiegu trasy zwiedzania i punktów przystankowych (szacunkowo 12–15 punktów)
2. Opracowanie scenariusza: Przygotowanie ścieżki lektorskiej o łącznej długości ok. 30 minut gotowych nagrań w języku polskim. Scenariusz musi wyraźnie wyodrębniać teksty ogólne (dla osób widzących) oraz warstwę audiodeskrypcji (opisy przestrzeni, przyrody i architektury dla osób z dysfunkcją wzroku).
3. Redakcja i dostępność: Dostosowanie tekstów do standardów dostępności zgodnie z Ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Teksty należy przygotować w sposób elegancki, ale jednocześnie zwięzły, zrozumiały i przyjazny dla każdego odbiorcy.
4. Wymagane jest przeprowadzenie konsultacji/audytu tekstów audiodeskrypcji z udziałem osoby niewidomej lub słabowidzącej (testera dostępności).
5. Nagranie lektorskie: Profesjonalne nagranie przygotowanych treści w studiu nagraniowym przez zawodowego lektora w języku polskim (głos do akceptacji przez Zamawiającego przed nagraniem).
6. Postprodukcja i dostarczenie plików: Obróbka dźwiękowa (mastering), pocięcie materiału na pojedyncze ścieżki odpowiadające punktom trasy oraz przekazanie gotowych plików w formacie MP3 (jakość min. 192 kbps) drogą elektroniczną.
7. Ścieżka wizualna PJM: Przygotowanie materiałów wideo zawierających tłumaczenie treści audioprzewodnika na Polski Język Migowy (PJM).
8. Synchronizacja: Dostarczenie plików w formacie umożliwiającym odtwarzanie nagrania PJM (jako wideo z tłumaczem) synchronicznie ze ścieżką audio/tekstem na dostarczanych audioprzewodnikach.
Format plików wideo MP4 możliwy do odtworzenia na dostarczanych urządzeniach audioguide
Jakość nagrań: wysoka rozdzielczość umożliwiająca swobodny odczyt gestów rąk.
Certyfikacja tłumacza: tłumacz PJM musi posiadać odpowiednie kwalifikacje
CZĘŚĆ 2: Dostawa urządzeń i akcesoriów
1. Dostawa urządzeń audioguide ze smyczami na szyję: dostawa fabrycznie nowych audioprzewodników w liczbie 10 sztuk o parametrach minimalnych:
Wbudowany wyświetlacz (LCD/OLED) o przekątnej min. 2,8 cala informujący o numerze ścieżki i stanie baterii, z możliwością wyświetlania filmów w Polskim Języku Migowym.
Klawiatura numeryczna umożliwiająca ręczny wybór ścieżki dźwiękowej.
Obsługa formatów: audio MP3 oraz wideo MP4 (w tym odtwarzanie nagrań PJM), wbudowany głośnik oraz min. 2 gniazda słuchawkowe minijack 3.5 mm.
Obudowa o podwyższonej odporności na upadki i wilgoć (przystosowana do pracy w warunkach plenerowych).
Zasilanie akumulatorowe zapewniające minimum 12 godzin ciągłej pracy.
Kompatybilność nowego sprzętu z naszym obecnym systemem bazowym.
2. Ładowarka zbiorcza: Dostawa dedykowanej stacji lub walizki ładowania zbiorczego mieszczącej wszystkie zakupione urządzenia jednocześnie z możliwością dezynfekcji urządzeń promieniami UV.
3. Konfiguracja: Wykonawca zobowiązany jest do wgrania gotowych i zatwierdzonych plików audio (z Części 1) na pamięć dostarczanych urządzeń przed dostawą do Muzeum.
4. Słuchawki jednorazowe: Dostawa fabrycznie nowych słuchawek higienicznych w liczbie 1.000 sztuk o parametrach minimalnych:
Konstrukcja douszna, lekka, złącze minijack 3.5 mm (pasujące do urządzeń).
Każda sztuka pakowana osobno w szczelnie zamknięty, przezroczysty woreczek foliowy.
Długość przewodu: minimum 90 cm.
5. Wizyta szkoleniowa w Muzeum.
4. AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE
1. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego za realizację zamówienia, z chwilą podpisania protokołu odbioru, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa pokrewne do wszelkich utworów powstałych w ramach zamówienia (scenariusz, teksty AD, nagrania lektorskie i PJM) na czas nieoznaczony i bez ograniczeń terytorialnych.
2. Przeniesienie praw obejmuje pola eksploatacji w zakresie: utrwalania i zwielokrotniania na nośnikach cyfrowych, wgrywania do urządzeń audioprzewodników, publikacji na stronach www Zamawiającego oraz w aplikacjach mobilnych. Wykorzystanie głosu lektora następuje na zasadzie licencji bezterminowej (buyout) na potrzeby statutowe Muzeum.
3. Przeniesienie praw, o którym mowa powyżej, obejmuje w szczególności następujące pola eksploatacji:
– W zakresie utrwalania i zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką zapisu magnetycznego, cyfrowego (np. MP3, WAV), na nośnikach pamięci flash, płytach CD/DVD oraz w pamięci urządzeń elektronicznych (np. audioprzewodników).
– W zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż publiczne wykonanie: publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez sieć Internet, strony www Zamawiającego, aplikacje mobilne oraz udostępnianie zwiedzającym na terenie parku i Muzeum.
– W zakresie korzystania z nagrań lektorskich: eksploatacja głosu lektora w ramach przygotowanej ścieżki dźwiękowej bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat licencyjnych (tzw. licencja buyout/bezterminowa na użytkowanie wewnętrzne i komercyjne w celach statutowych Muzeum).
– Wykonawca zobowiązuje się, że autorzy scenariusza oraz lektorzy realizujący nagrania nie będą wykonywać wobec Zamawiającego swoich autorskich praw osobistych w sposób, który ograniczałby Muzeum w swobodnym korzystaniu z dzieła.
– Zamawiający ma prawo do dokonywania niezbędnych zmian, skrótów i modyfikacji w strukturze plików (np. podział na mniejsze ścieżki, montaż techniczny) w celu dostosowania ich do systemów nagłośnieniowych lub aplikacji mobilnych Muzeum.
5. KRYTERIA OCENY OFERT
Cena całkowita brutto – 80%;
Gwarancja na urządzenia – 20%
(gwarancja 24 miesiące – 0 pkt;
Min. 36 miesięcy i więcej – 20 pkt;
oferta z gwarancją krótszą niż 24 miesiące zostanie odrzucona).
6. Termin składania ofert: 26 czerwca 2026
7. Termin wykonania zamówienia: do 15 października 2026 r.
ZAŁĄCZNIK: FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY
Dane Wykonawcy:
Nazwa firmy/imię i nazwisko: ……………………………………………………………………………….
Adres siedziby: ………………………………………………………………………………………………….
NIP: …………………………………………….. REGON: ……………………………………………………
E-mail: …………………………………………. Telefon: ……………………………………………………
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na zadanie: „Kompleksowe przygotowanie audioguide z elementami audiodeskrypcji, do zwiedzania parku Muzeum Przyrody – Dwór Lutosławskich w Drozdowie”, składamy następującą ofertę cenową:
TABELA CENOWA
Lp.
Opis elementu zamówienia
Wartość netto (PLN)
Stawka VAT (%)
Wartość brutto (PLN)
USŁUGA I PRODUKCJA AUDIO
1.1
Wizja lokalna w Drozdowie, analiza terenu, wyznaczenie trasy (cena ryczałtowa z dojazdem)
1.2
Opracowanie scenariusza AD i ścieżki lektorskiej (ok. 30 minut nagrań w jęz. polskim)
1.3
Redakcja, dostosowanie do zasad dostępności oraz konsultacja z testerem niewidomym
1.4
Profesjonalne nagranie lektorskie w studiu wraz z bezterminową licencją (buyout)
1.5
Przygotowanie ścieżki wizualnej PJM
1.6
Postprodukcja, mastering i dostarczenie gotowych plików MP3 oraz synchronizacja ze ścieżką PJM
DOSTAWA SPRZĘTU I AKCESORIÓW
2.1
Dostawa urządzeń audioprzewodnika –10 sztuk
2.2
Dostawa dedykowanej zbiorczej stacji/walizki ładującej – 1 sztuka
2.3
Dostawa słuchawek jednorazowych – 1.000 szt
2.4
Wizyta szkoleniowa w Muzeum
Słownie wartość brutto razem: ……………………………………………………………………………………………………………………….
INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE (PARAMETRY JEDNOSTKOWE)
(Wypełnienie poniższych pól jest obowiązkowe dla celów weryfikacji oferty)
Oferowany model urządzenia audioprzewodnika (marka i model): ……………………………………………….
Cena jednostkowa netto za 1 sztukę urządzenia audioprzewodnika: ……………………………………. zł netto
Cena jednostkowa netto za 1 sztukę słuchawki jednorazowej: ………………………………………….. zł netto
Proponowane imię i nazwisko lektora (do oferty dołączono próbkę głosu MP3)
……………………………………………
Proponowane imię i nazwisko tłumacza PJM
……………………………………………………
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i akceptujemy go bez zastrzeżeń.
Oświadczamy, że zawarte w cenie ryczałtowej wynagrodzenie obejmuje całkowite przeniesienie autorskich praw majątkowych i pokrewnych (licencji bezterminowej) na polach eksploatacji wskazanych w OPZ.
Oferowane urządzenia i akcesoria są fabrycznie nowe i wolne od wad, a podane ceny uwzględniają wszelkie koszty logistyczne i dostawę do siedziby Muzeum w Drozdowie.
Okres gwarancji na dostarczone urządzenia audioprzewodnika (z wyłączeniem słuchawek jednorazowych) wynosi: ………… miesięcy (minimum 24 miesiące).
Zobowiązujemy się do realizacji zamówienia w terminie do: ………………………………………………. r.
…………………………………………………..
(Miejscowość, data i podpis Wykonawcy)
