Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Przyrody Dwór Lutosławskich w Drozdowie, ul. Główna 38, 18-421 Piątnica Poduchowna, tel. 86 219 20 81, e-mail: muzeumdrozdowo@muzeum-drozdowo.pl
- We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Panem za pośrednictwem poczty e-mail: biuro@inbase.pl lub pod numerem telefonu: 22 350 01 40.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w następującym/cych celu/celach:
- Realizacji zadań wynikających ze stosunku pracy
- Ewidencji czasu pracy zgodnie z kodeksem pracy
- Prowadzenie rozliczeń, wypłaty wynagrodzenia, naliczania obciążeń oraz naliczania składek ZUS
- Przeprowadzanych szkoleń wynikających z wymogów prawa, rozwoju pracowniczego
- Realizacji zadań opisanych w regulaminie pracy
- Zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób
- Profilaktyki zdrowotnej, medycyny pracy, do oceny zdolności do pracy
- Zapewnienia komunikowania się z podmiotami zewnętrznymi w zakresie Pani/Pana obowiązków służbowych
- Archiwizacji dokumentacji pracowniczej zgodnie z prawem
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w zakresie wynikającym z przepisów prawa w szczególności z kodeksu pracy.
- Pani/Pana dane osobowe mogą zostac ujawnione następującym odbiorcom/kategoriom odbiorców:
- Organom Państwowym zgodnie z prawem, ZUS, US, NFZ, PIP, PEFRON
- Podmiotom realizującym zadania dotyczące profikaktyki zdrowotnej, medycyny pracy
- Podmiotom zewnętrznym, kontrahentom, którym Pani/Pana dane zostaną przekazne w ramach pełnionych przez Panią/Pana obowiązków służbowych do celów komunikacyjnych,
- Podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora, a których realizacji opiera się o zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
- Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
zawarta między nami umowa do której Pani/Pana dane zostały nam podane
- Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas w postaci art. 22 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy, ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, ustawy z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją, ustawy z 17 grudnia 1998 r.
o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. - Przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności
do pracy. - Przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do celów archiwalnych, ale nie naruszają istoty prawa do ochrony danych
i przewidują odpowiednie, konkretne środki ochrony Pani/Pana praw podstawowych i interesów. - Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres zatrudnienia i spełnienia obowiązków prawnych pracodawcy, wynikających
z właściwych przepisów prawa na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i art. 9 ust. 2 lit b) RODO przez okres czasu przewidziany dla poszczególnych obowiązków przez właściwe przepisy prawa: - 50 lat od ustania zatrudnienia – dokumentacja pracownicza, w tym dotycząca okresów zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę (oraz inne dokumenty, na podstawie których następuje ustalenie prawa do emerytury lub renty), a w przypadku umów
o pracę zawartych po dniu 1 stycznia 2019 r. przez 10 lat od ustania zatrudnienia, - 3 lata od ostatniego potrącenia – dokumentacja w zakresie obowiązku pracodawcy w związku z egzekucją z wynagrodzenia wynikająca
z Kodeksu pracy, Kodeksu postępowania cywilnego, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, ustawy o komornikach sądowych, - 10 lat od ustania zatrudnienia– dokumentacja powypadkowa i protokół ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy,
- 5 lat od końca roku kalendarzowego – realizacja obowiązków podatkowych,
- 5 lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie – realizacja księgowo-rachunkowa
- 10 lat od ustania zatrudnienia – realizacja obowiązków bhp w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy, rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bhp i innych przepisów prawa pracy,
- dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami na podstawie na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadnionego interesu pracodawcy polegającego na występowaniu w sprawach sądowych na podstawie Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu karnego lub innych właściwych przepisów – przez 3 lata od ustania zatrudnienia, a w przypadku toczącego się postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnia roszczeń.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), prawo do przeniesienia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora, a także na adres muzeumdrozdowo@muzeum-drozdowo.pl lub bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych na adres biuro@inbase.pl . W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy.
- Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
