Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane RODO) informujemy:
Administrator danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Muzeum Przyrody Dwór Lutosławskich w Drozdowie, ul. Główna 38, 18-421 Piątnica Poduchowna, tel. 86 219 20 81, e-mail: muzeumdrozdowo@muzeum-drozdowo.pl
Inspektor ochrony danych
- Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Joanna Trusińska. Można się z nią kontaktować poprzez pocztę elektroniczną, adres e-mail: biuro@inbase.pl lub telefonicznie 22 350 01 40
Cele i podstawy przetwarzania
- Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:
a) realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
b) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
c) promocji działalności i pozytywnego wizerunku Administratora na podstawie udzielonej przez Państwa zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
d) realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach
e) realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej
f) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom, gościom, zwiedzającym, oraz w celu ochrony mienia poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego (art. 6 ust. 1 lit. c, e, f RODO)
g) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków statutowych, dotyczących:
- gromadzenia zbiorów i dokumentowania obiektów kultury materialnej,
- inwentaryzowania, katalogowania i naukowego opracowania zgromadzonych zbiorów,
- udostępniania zbiorów do celów naukowych i edukacyjnych, w warunkach zapewniających im bezpieczeństwo, oraz magazynowanie ich w sposób dostępny do celów naukowych
- zabezpieczenia i konserwowania zbiorów,
- organizowania wystaw stałych i czasowych,
- użyczania muzealiów i przyjmowanie w depozyt zbiorów,
- prowadzenia działalności edukacyjnej, w tym organizowanie konferencji, sesji, sympozjów, seminariów, kursów, wykładów, odczytów, oraz innych form działalności edukacyjnej w celu pogłębienia i upowszechnienia myśli naukowej, oraz wiedzy, w zakresie dyscyplin w nich reprezentowanych,
- prowadzenia badań naukowych w zakresie historii kulturowego dziedzictwa wsi,
- opracowywania, publikowania i upowszechniania katalogów zbiorów, przewodników, wystaw, wyników badań naukowych wydawnictw popularnonaukowych, z zakresu swojej działalności,
- prowadzenia biblioteki oraz archiwum dokumentacji naukowej,
- przygotowywania opinii, oraz udzielania informacji, porad i pomocy, w zakresie swojej działalności, osobom prawnym i fizycznym,
- zapewniania właściwych warunków zwiedzania oraz korzystania ze zbiorów i zgromadzonych archiwaliów,
- współpracy z krajowymi i zagranicznymi muzeami, instytucjami kultury, stowarzyszeniami, instytutami badawczymi, oraz administracją rządową i samorządową.
Odbiorcy danych osobowych
- Odbiorcami do których mogą być przekazane Państwa dane osobowe będą:
a) podmioty z którymi Administrator zawarł umowy na świadczenie usług serwisowych dotyczących wdrożonych systemów informatycznych
b) podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora tj. podmioty, które w imieniu Administratora przetwarzają Państwa dane osobowe na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych
c) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Samorząd Województwa Podlaskiego, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Towarzystwo Ubezpieczeniowe,
d) instytucje z którymi Administrator zawarł umowę na realizację projektu w ramach przyznanego dofinansowania
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
- Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
- Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane a następnie – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez czas określony w tych przepisach.
Prawa osób, których dane dotyczą
- Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (lub w ramach sprawowania władzy publicznej)
c) prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
d) prawo do przenoszenia danych osobowych o ile będzie to technicznie możliwe
e) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – dotyczy jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 zgodność przetwarzania z prawem ust. 1 lit. a) lub art. 9 przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych ust. 2 lit. a)
f) prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa)
Informacja o wymogu podania danych osobowych
- Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. e) informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy, oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych
a) podanie danych osobowych, w celach o których mowa w pkt 3 a), d), e), f), g) jest niezbędne i jest wymogiem ustawowym służącym realizacji wskazanych prawnie celów
b) podanie danych osobowych, w celu o których mowa w pkt 3 b) nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do zawarcia umowy. Jeżeli nie podadzą Państwo wymaganych danych osobowych to zawarcie umowy nie będzie możliwe.
c) podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 3 c) jest dobrowolne i nie jest wymogiem ustawowym, umownym, ani warunkiem zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych osobowych nie będą mieli Państwo możliwości realizacji, uczestnictwa w czynności, której zgoda dotyczy.
Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu
- Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
